Datenschutzhinweise
1. Generelles
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die
Event Companion GmbH, Rosenheimer Str. 14, 85653 Aying und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung/ Datenschutzbeauftragter
Geschäftsführer der Event Companion GmbH: Martin Stupp, Josip Grabovac, Rosenheimer Str. 14, 85653 Aying,
Tel.: 08095/ 3799 932, Email: m.stupp@event-companion.eu
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze mit datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen.
Stellen Sie eine Anfrage oder erbitten ein Angebot bezüglich der durch die Warenreise GmbH angebotenen Dienstleistungen und Services, benötigen wir die von Ihnen gemachten Angaben für das zu erstellende Angebot oder den Abschluss eines Vertrages. Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, z.B. Projektierung oder Rechnungsstellung. Der Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung und Entwicklung neuer Preise. Die Daten aller mit der Warenreise GmbH bestehenden Verträge nutzen wir für eine Betrachtung der gesamten Kundenbeziehungen, beispielsweise zur Beratung hinsichtlich neuer Projekte, Vertragsanpassungen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO.
Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Vorliegen Führerschein, Vorhandensein KfZ, Qualifikationsnachweise, Lebensläufe, Befähigungszeugnisse) erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO ein. Erstellen wir eine Statistik mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Art. 9 Abs. 2j) DS-GVO i.V.m. § 27 BDSG.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
– zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes,
– zur Aktualisierung von Adressdaten meiner Kunden und Interessenten,
– zur Werbung für meine Produkte
– zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (Scheinselbstständigkeit)
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (versicherungs-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, oder Beratungspflicht). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, so werden wir Sie darüber zuvor informieren, soweit Sie nicht bereits über diese Informationen verfügen (Art. 13 Abs. 4 DS-GVO) oder eine Information gesetzlich nicht erforderlich ist (Art. 13 Abs. 4 und 14 Abs. 5 DS-GVO).
4. Kategorien und Einzelne Stellen von Empfängern personenbezogener Daten
4.1. Externe Dienstleister
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Ein Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können Sie jederzeit in aktueller Version unter der Email: m.stupp@warenreise.de anfordern.
4.2. Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden).
4.3. Auftragsweiterreichung
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an potentielle Auftraggeber und -nehmer weiterleiten, sofern dazu eine Einwilligung abgegeben wurde.
4.4. Bonitätsauskunft zur Wahrung berechtigter Interessen
Soweit es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, fragen wir bei Bonitätsdienstleistern Informationen zur Beurteilung Ihres allgemeinen Zahlungsverhaltens ab.
4.5. Versicherer
Von uns übernommene Risiken versichern wir bei spezialisierten Versicherungsunternehmen (Betriebshaftpflicht-, Transportversicherung). Dafür kann es erforderlich sein, Ihre Vertrags- und ggf. Leistungsfalldaten an diese zu übermitteln, damit diese sich ein eigenes Bild über das Risiko oder den etwaigen Versicherungsfall machen können.
4.6. Adressaktualisierungen
Erhalten wir zu Ihrer Person auftragsbezogen zu bestehenden Adressdaten neue Adressdaten, so aktualisieren wir diese in unserem Adressbestand. Eine gesonderte Information zu derartigen Adressänderungen erfolgt nicht.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von 3 bis zu 30 Jahren).
Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an einen Server oder einen Dritten im Ausland übermittelt.
7. Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutz
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Postfach 606
91511 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
10. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Hinweise sowie der Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, erhalten Sie gerne per Email.